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從歷年考試情況來看,下屬對你的績效溝通不配合怎么辦?是人力資源管理師考試中常見的難題之一,這道題考查考生對績效溝通常用的方法和技巧掌握能力,因此不少考生都在這道題上丟分。下面,幫考網為大家帶來這方面的知識點解答,不了解的小伙伴不妨來看看哦。
績效溝通常用的方法和技巧介紹
對于常用的正式的績效溝通,應該掌握和注意以下技巧:
1、先要作好績效溝通或面談的準備,充分站在員工或下屬的立場上關注以下步驟:
(1)通知下屬溝通討論的內容、步驟和時間:
這一點要先讓員工作好充分的準備,以便能充分溝通面談機會闡述自己的想法、困惑、需要的支持等,從而在傾聽的過程中也能獲取的核實信息。
(2)選擇、營造一個和諧輕松的氣氛: 考試吧人力資源站收集整理
這一點要考慮員工當天的工作狀態、情緒表現等,選擇好時間、地點,溝通的座位安排切忌你和員工面對面正視(距離太近或太遠)、你高他低(你高高在上讓員工不能正常平視),這樣會給員工造成一種被審問的壓抑感覺。
(3)準備以下溝通內容和資料
1.閱讀了解考核初期與員工一起設定的工作目標
2.對照員工的自我評價檢查其每項目標完成的情況
3.從下屬的同事,下屬,客戶,供應商搜集關于本下屬工作表現的情況
4.對于高分和低分的方面要搜集翔實的資料、關鍵事件等
5.整理該下屬的表揚信,感謝信,投訴信等資料
2 、績效溝通或面談過程開始以及進行中,要能以員工為中心關注以下步驟:
(1)根據下屬每項績效(工作)計劃目標來考核完成的情況
這一點是要讓員工對照自我月度(或階段)考核的目標內容進行自我評價,先傾聽,適當的時候進行確認詢問并做好記錄。等員工自我評述完畢后,在逐項進行點評,告知你對其完成情況的評價與結論,并能運用關鍵事件進行說明講解,避免主觀臆斷。
(2)分析未完成工作內容成功和失敗的原因
這一點非常關鍵,重點是和員工一起分析總結原因,尋找改進方法。此環節也是重點引導員工思考,而避免灌輸式分析讓員工無法全面領會和接受。
(3)評價工作能力上的強項和有待改進的方面
這一點要肯定員工的長處和強項,并啟發引導他如何在這方面多努力,來彌補自身的不足。同時指導員工在有待改進的方面自己作好記錄,并能對照建議完成改進提升。
(4)交流探討改進提升方案
這一點是績效溝通的關鍵,評價、總結、回顧、考核都是要幫助員工在下一步能知道自己在哪方面(技能、態度、方法等)進行改進提升,作為上司你如何幫助下屬找到提升和改進的方法,你能給予他什么支持等。并要向下屬明確你會隨時關注他、隨時可以給他支持和輔導。
在正式溝通的過程中,要時刻鼓勵員工,認可他的崗位對部門、對公司和重要,你也要讓員工了解公司下一階段的工作目標和重點是什么,反復明確本部門的職責和任務是什么、下一階段對應公司目標的工作重點是什么,告知員工的崗位和工作對部門的重要性,使員工能得到認可和歸屬。
以上就是2022年人力資源管理師考試的相關信息。幫考網提醒:小伙伴們在學習知識點時,要注意采取適合自己的記憶方法,避免死記硬背哦。最后,幫考網預祝準備參加2022年人力資源管理師考試的小伙伴都能順利通過。
2020-06-08
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