1.概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。

2.分類

3.記賬憑證的基本內容

①填制憑證的日期；

②憑證編號；

③經濟業務摘要；

④應借應貸會計科目；

⑤金額；

⑥所附原始憑證張數；

⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

4.記賬憑證填制要求

①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證；

②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

③記賬憑證應連續編號。按業務發生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續編號，如果一筆經濟業務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數編號法”編號，為便于監督，反映付款業務的會計憑證不得由出納人員編號。

④填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。如果已經登記入賬（即記賬），才發現憑證填寫錯誤，那么：

1）當年錯誤：（紅字更正法、補充登記法）

若會計科目有錯，先紅字注銷，再藍字重填。

若會計科目沒錯，只是金額錯誤，那么藍字調增、紅字調減。

2）以前年度錯誤：藍字更正。

⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

5.審核

①記賬憑證是否有原始憑證為依據，所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致；

②記賬憑證各項目的填寫是否齊全；

③記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確；

④記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否正確；

⑤記賬憑證中的記錄是否文字工整、數字清晰，是否按規定進行更正等；

⑥出納人員在辦理收款或付款業務后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。以免重收重付。