備考2019年初級會計非常重要的一環就是掌握重要的考點，今天就讓咱們一起來學習初級會計實務考點之會計憑證的傳遞和保管。

一、會計憑證的傳遞

指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。

二、會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據。因此，任何單位在完成經濟業務手續和記賬后，必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

會計憑證的保管要求主要有：

1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以后，應定期（每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

鞏固練習

【單選題】關于會計憑證的保管，下列說法不正確的是（    ）。

A.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失

B.會計主管人員和保管人員應在封面上簽章

C.原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位負責人批準，可以復制

D.經單位領導批準，會計憑證在保管期滿前可以銷毀

【答案】D

【解析】根據會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。另外在教材中沒有涉及到會計憑證的傳遞和保管的內容，但是作為日常能夠用到的知識點，本章涉及到這方面的練習。

【多選題】下列關于會計憑證傳遞和保管的說法中正確的有（    ）。

A.原始憑證較多時可以單獨裝訂

B.裝訂成冊的會計憑證要加具封面，并逐項填寫封面內容

C.通過會計憑證的傳遞可以加強會計監督

D.單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法

【答案】ABCD

今天的初級會計實務關于會計憑證的傳遞和保管的知識點就學到這里，希望能幫助到大家。