繪制業務流程圖的基本符號有6個，分別為圓圈、方框、報表、不封口的方框、卡片和矢量連線。這幾個基本分號分別代表：
1、圓圈表示業務處理單位；
2、方框表示業務處理內容；
3、報表符號表示輸出信息(報表、報告、文件、圖形等)；
4、不封口的方框表示存儲文件；
5、卡片符號表示收集資料；
6、矢量連線表示業務過程聯系。
業務流程圖是一種描述系統內各單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向，它是物理模型。業務流程圖主要是描述業務走向。業務流程圖描述的是完整的業務流程，以業務處理過程為中心，一般沒有數據的概念。