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在單證員的日常工作中,會審核很多種類的單證,在審核單證時有哪些注意事項呢?接下來,請跟隨幫考網一起來看看吧!
一、單證審核的基本方法:
縱向審核法
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進行一一審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定,做到“單證相符“ 。
橫向審核法
在縱向審核的基礎上,以商業發票為中心審核其他規定的單據,使有關的內容相互一致,做到“單單相符”。
二、單證審核的重點
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求
有些單證是否按規定進行了認證
單證出具或提交的日期是否符合要求
三、分類審核的要點
1.匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確
匯票上金額的大、小寫必須一致
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定
幣制名稱應信用證和發票上的相一致
是否按需要進行了背書
匯票是否由出票人進行了簽字
2.商業發票
簽發人必須是受益人
商品的描述必須完全符合信用證的要求
商品的數量必須符合信用證的規定
單價和價格條件必須符合信用證的規定
抬頭人必須符合信用證規定
提交的正副本份數必須符合信用證的要求
信用證要求表明和證明的內容不得遺漏
3.保險單據
保險單據必須由保險公司或其代理出具
投保加成必須符合信用證的規定
包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致
運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據相一致
如轉運,保險期限必須包括全程運輸
4.運輸單據
起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定
裝運日期/出單日期須符合信用證的規定
收貨人和被通知人須符合信用證的規定
運費預付或運費到付須正確表明
正副本份數應符合信用證的要求
運輸單據上不應有不良批注
包裝件數須與其他單據相一致
嘜頭須與其他單據相一致
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章
四、常見差錯
匯票的付款人名稱、地址打錯
發票的抬頭人打錯
發票上的貨物描述不符合信用證的規定
有關單據的類型不符合信用證要求
未按信用證要求對有關單據如發票/產地證等進行認證
逾期裝運
逾期交單
五、有問題單據的具體處理
對有問題的單據必須進行及時更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規定的效期和交單期內,將有問題的單據全部改妥。
以上就是幫考網為大家帶來的單證審核的相關內容,希望對大家有所幫助。
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國際商務單證員考試用書是什么?:國際商務單證員考試用書是什么?國際商務單證員考試用書主要是依據全國國際商務單證考試辦公室編印并由中國商務出版社2010年出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證考試大綱及復習指南》等,上述教材可在中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。
2020-06-08
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