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海關發票是非洲、美洲和大洋洲等某些國家海關特定的格式，由出口人填制，供進口人憑以向進口海關報關時用的一種特別的發票。各國海關發票各有專用的固定格式，不能相互替代。其主要作用是作為進口國海關估價定稅，核定原產地征收差別關稅，審核出口人有否低價傾銷，或接受其政府補貼，以確定是否征收反傾銷稅或反補貼稅，也可供進口國海關編制統計使用。

一、填制海關發票應注意下列事項：

1、海關發票的抬頭人一般應填寫目的港或目的地收貨人。

2、海關發票須注明貨物成分，以便進口國海關分類征稅。

3、海關發票與商業發票中的同一項目，如：嘜頭、品名、數量、金額等的內容必須相符。

4、海關發票上的簽字，必須以個人名義手簽。如要求另加證明文句(witness)證明人的簽字式樣不得與發票、匯票或其他單據的簽字相同。

5、海關發票中“出口國國內價格”一欄，應以出口國的貨幣填寫，且不能高于FOB、FCA價值，即FOB、FCA價值應略高于國內市場價，否則可能成為進口國海關征收反傾銷稅的依據。

6、如成交價格為CIF、CIP條件，應分別列明FOB/FCA價、運費、保險費，三者之和鷹與CIF/CIP價相等。

二、交單結匯

交單指出口人(信用證的受益人)在信用證有效期內和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行審核確認無誤后，根據信用證規定的付款條件，由銀行辦理出口結匯。

由于銀行的付款、承兌和議付均以受益人提交的單據符合信用證條款的規定為條件，所以交付單據應嚴格做到完整、明確、及時。為了提高單證質量，保證單證安全和及時收匯，我國銀貿雙方本著密切配合、相互支持的原則，采用在運輸單據簽發之前先將其他已備齊的單據送交銀行預審和在全部單據備齊后向銀行交單。兩種不同的方式，視業務的實際情況選擇。

三、.其他單證。

其他單證是根據信用證條款規定而提供的。這此單證，有的是出口人自己制作的，有的是其他單位應出口人要求而出具的。其內容及簽發人均應符合信用證規定。常見的有：

1、裝運通知副本

2、寄單證明

3、寄船樣證明

4、有關運輸方面的證明，如船籍或航程證明、船齡證明、船級證明等，受益人可向船公司或其代理索取。

5、郵局收據(postreceipt)或快遞收據(courierreceipt)。該單據須由受益人在以郵寄或快遞方式對外寄出貨物或樣品或單據時，向郵局或快遞機構索取。

此外，有必要指出，按照UCP$00第十三條a款規定：“信用證未規定的單據，銀行將不予審核。如銀行收到此類單據，銀行應將它們退回交單人或轉遞而不需承擔責任。”對此，在實踐中應予注意。

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