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單證員考試已經在備考階段了,還未掌握《基礎理論與知識》單證審核方法知識點的考生要注意了,這是本科目的高頻考點,幫考網今天為大家帶來了相關知識點的總匯,一起來學習一下吧!
單證的審核是對已經繕制,備妥的單據對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內容進行單證的及時地檢查和核對,發現問題及時更正,達到安全收匯的目的。
一、單證審核的基本方法
縱向審核法
是指以信用證或合同為基礎對規定的各項單據進行審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定,做到“單,證相符“ 橫向審核法;
在縱向審核的基礎上,以商業發票為中心審核其他規定的單據,使有關的內容相互一致,做到“單單相符”。
二、單證審核的重點
(一)綜合審核的要點:
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數;
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求;
有些單證是否按規定進行了認證;
單證之間的貨物描述、數量、金額、重量、體積、運輸標志等是否一致;
單證出具或提交的日期是否符合要求;
(二)分類審核的要點:
1、匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫必須一致;
付款期限要符合信用證或合同規定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同的規定;
幣制名稱應信用證和發票上的相一致;
出票條款是否正確,如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確;
是否按需要進行了背書;
匯票是否由出票人進行了簽字;
匯票份數是否正確,如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”。
2、商業發票
抬頭人必須符合信用證規定;
簽發人必須是受益人;
商品的描述必須完全符合信用證的要求;
商品的數量、單價和價格條件必須符合信用證的規定;
提交的正副本份數必須符合信用證的要求;
信用證要求表明和證明的內容不得遺漏;
發票的金額不得超出信用證的金額,如數量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。
3、保險單據
保險單據必須由保險公司或其代理出具;
投保加成必須符合信用證的規定;
保險險別必須符合信用證的規定并且無遺漏;
保險單據的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規定,保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受;
保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除非信用證另有規定,所有正本都必須提交;
保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致;
包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致;
運輸工具、起運地及目的地都必須與信用證及其他單據相一致;
如轉運,保險期限必須包括全程運輸;
除非信用證另有規定,保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期;
除信用證另有規定,保險單據一般應作成可轉讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。
4、運輸單據
運輸單據的類型須符合信用證的規定;
起運地、轉運地、目的地、裝運日期/出單日期、收貨人和被通知人須符合信用證的規定;
商品名稱可使用貨物的統稱,但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸;
運費預付或運費到付須正確表明;
正副本份數應符合信用證的要求;
運輸單據上不應有不良批注;
包裝件數、嘜頭須與其他單據相一致;
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章;
應加背書的運輸單據,須加背書。
5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關單據核對,求得單、證一致,單、單一致。
以上就是幫考網本次為大家分享的單證審核方法的知識點總匯,希望各位還未掌握的考生一定要抽出時間來學習,想要了解更多單證員考試資訊,考生可以持續關注幫考網!
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2020-06-08
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