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會計憑證
幫考網校2020-03-25 15:44
會計憑證


會計憑證,是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,包括紙質會計憑證和電子會計憑證兩種形式。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,接下來我們一起來了解一下具體的相關內容吧。

一、原始憑證

1.概念

原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。

【提示】凡是不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證,如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等,不能作為原始憑證。

2.種類

①按來源分:

②按格式分類

③按照填制手續和內容分類

3.原始憑證的基本內容

原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證的要素):

①憑證的名稱;

②填制憑證的日期;

③填制憑證單位名稱和填制人姓名;

④經辦人員的簽名或者蓋章;

⑤接受憑證單位名稱;

⑥經濟業務內容;

⑦數量、單價和金額。

4.原始憑證的填制要求

5.原始憑證的審核

①審核原始憑證的真實性;

②審核原始憑證的合法性、合理性;

③審核原始憑證的完整性;

④審核原始憑證的正確性。

二、記賬憑證

1.概念

又稱記賬憑單,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據。

2.分類


3.記賬憑證的基本內容

①填制憑證的日期;

②憑證編號;

③經濟業務摘要;

④應借應貸會計科目;

⑤金額;

⑥所附原始憑證張數;

⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

4.記賬憑證填制要求

①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證;

②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

③記賬憑證應連續編號。按業務發生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續編號,如果一筆經濟業務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數編號法”編號,為便于監督,反映付款業務的會計憑證不得由出納人員編號。

④填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。如果已經登記入賬(即記賬),才發現憑證填寫錯誤,那么:

1)當年錯誤:(紅字更正法、補充登記法)

若會計科目有錯,先紅字注銷,再藍字重填。

若會計科目沒錯,只是金額錯誤,那么藍字調增、紅字調減。

2)以前年度錯誤:藍字更正。

⑤記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

5.審核

①記賬憑證是否有原始憑證為依據,所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致;

②記賬憑證各項目的填寫是否齊全;

③記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確;

④記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否正確;

⑤記賬憑證中的記錄是否文字工整、數字清晰,是否按規定進行更正等;

⑥出納人員在辦理收款或付款業務后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。以免重收重付。

三、會計憑證的保管

會計憑證的保管,是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。任何單位在完成經濟業務手續和記賬后,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。

這是一個兩星級考點,相對來說沒有這么重要,但是我們在復習的最后階段抓緊時間復習,同時也不要忘記抽出時間來看一下這些次重點考點喲。


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