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編制訂購單有哪些注意事項?

幫考網校2020-09-30 18:50:20
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1. 確定訂購物品的規格、型號、數量和質量等要求,以及價格、交貨期、付款方式等條款。

2. 確認供應商的資質和信譽,避免與不良商家交易。

3. 訂購前應與供應商協商好交貨期限,以免影響公司正常運營。

4. 訂購單必須明確標注公司的名稱、地址、聯系人、電話等信息。

5. 訂購單必須由有權簽字的人員簽署,并加蓋公司公章。

6. 訂購單應保存好原件,以備日后查詢和維權。

7. 訂購單的內容應盡可能詳細,以免發生誤解或糾紛。

8. 訂購單應及時審核和確認,以免延誤交貨期限或造成其他不必要的損失。
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