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2021年BEC商務英語考試之商務郵件寫作技巧
幫考網校2021-09-14 16:18
2021年BEC商務英語考試之商務郵件寫作技巧

商務英語考試的寫作題型包含多種題材,比如郵件、便條、信函等等,接下來幫考網就為大家分享一下商務郵件的寫作技巧,一起來看看吧。

1、親切自然,可以用We就不要用You

每一封email往來,都是你和與收信人之間的交流。很多人以為寫商業e-mail就應該用「生意腔」,于是把本來有感情基礎的e-mail寫得官腔十足。

把每次e-mail往來當成是跟對方進行了一次交談,只不過交談的媒介是e-mail。用我/我們做主詞,這樣才能讓email讀起來熱情、友善,像朋友交談那樣簡單自然,親切又人性化。

例句:

A:Your mail has been received.

B:I have received your mail.

A:Your complaint is being looked into.

B:We are looking into your complaint.

A:You will receive your computer by next week.

B:We are happy to have your order. We shipped it by July 21.

2、一針見血,可以清楚就不要模糊

寫email最忌諱文縐縐,要打電話給人就用call,要去拜訪人就說visit,不要刻意用自以為正式但其實意思模模糊糊的字。

例子:

模糊字:contact

清楚字:call/write/visit

模糊字:soon

清楚字:by March 15

3、言簡意賅,可以一個字就不要兩個字

大部分商業人士,每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關或者無助于e-mail目的之內容,請毫不留情的舍棄。

例句:

冗長句:The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.

精簡句:The paper jam destroyed the copy machine.

冗長句:We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.

精簡句:The enclosed brochure shows further manufacture details.

4、詞匯樸實,用對方看得懂的關鍵字

每個行業都有自己的行話,寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話,也盡量不用華麗詞藻。

例句:

迂回句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

樸實句:We hope to have the opportunity to work with you inthe future.

迂回句:The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

樸實句:Supply determines demand.

5、技巧表達,讓人覺得you\'re helpful

同樣一件事說法不同,得到回應就不同,有技巧的說法讓人樂于為你效勞。

例子:

拙劣說法:In order to complete the claim you made, simply…

漂亮說法:To complete your transaction,…

拙劣說法:We want to get our check.

漂亮說法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.

6、起好郵件標題,讓人一眼看懂主題

也許很多人沒有意識到,e-mail的標題是很重要的一部分,郵件給對方的第一印象就是透過標題來完成。如果標題沒有內容,看起來像群組垃圾郵件,命運就是直接進入垃圾桶。

例子:

不專業標題:How are you?

專業標題:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

不專業標題:Can we work together?

專業標題:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity.

以上就是2021年商務英語考試的郵件寫作技巧,希望對各位考生有所幫助。大家平時要多閱讀多積累,除了背誦優秀詞句表達,還要豐富文章觀點看法,盡量每周練習一篇作文。

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