單證從業人員應具備的基本技能是制作一套符合要求的商務單證。在信息的輸入和輸出過程中，應按照一定的方法，制作出一套合格單據。接下來，請跟隨幫考網一起來看一下吧!

一、制單依據

1.買賣合同：是買家申請開證的主要依據

(1)信用證支付方式：信用證取代買賣合同為主要制單依據

(2)非信用證支付方式：買賣合同是出口商制單的依據

有關商品的原始資料：生產單位提供的交貨單，裝箱單，海關的相關規定確定的商品編碼和貿易方式表述。

注：實際操作是指業務銷售員會將上述內容列出詳細的出運貨物明細單。

2. 買賣合同，信用證，有關商品的原始資料和國際慣例等是制作和審核出口單證的主要依據。

注：(1)貿易往來的函電的有關內容必要時也可參考

(2)報關報檢還需要找國內有關職能機構的規定

3.國際慣例：《UCP600》，國際標準銀行實務(ISBP)，《托收統一規則》等。

(二)制單步驟

1.單據標識

含義：將整個單證作業過程設置為若干個質量控制點，制定相應的作業流程和控制要求。

例如制單，審單，托運，交單，結匯等，各個過程的相關負責人及其作業內容和作業時間等信息進行明確記錄，審核時一目了然。

2.單證信息錄入：出口單證一般以商業發票，裝箱單為基礎單據，發票是中心單據，應先錄入商業發票內容。然后按照發票內容分別錄入裝箱單，產地證，報關單，出口貨物訂艙委托書，海關發票，投保單等。

3.審核制單資料

1)信用證方式下：仔細核對信用證編號，找出涉及單據的信用證條款，制作一份信用證單據條款備忘錄

2)有出運貨物明細單：從報關托運單證和結匯單證來檢查。

4.掌握各項制單資料并加以歸納整理：了解合同，工廠交貨單，信用證等信息，及時掌握各項制單的基礎資料，加以歸納整理，自習核對，另有許多計算工作。

單證制作流程其實并不復雜，但是要保證高質量的完成，在制作過程中需要格外的細心。

以上就是幫考網為大家帶來的單證制作流程的相關內容，希望能幫助到大家!