很多小伙伴不知道單證員從事什么樣的工作，在進入外貿行業之前有許多疑惑，想要知道的小伙伴跟著幫考網一起來了解一下吧!

一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠

詢問：

1.有沒有現貨?要不要商檢?

2.如果走空運有沒有空運鑒定?

3.如何包裝?毛重?體積?

4.HS編碼，CASNO有沒有?

5.付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯系訂倉

1.制作托書時注意運費，出運港，目的港，件毛體

2.索要進倉地址(入貨通知)

3.走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

4.海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料

即合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭，逐字核對

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期。

五、關于商檢

1.做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。

2.做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢，看工廠要正本的商檢文件還是傳真件。

3.制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

4.商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關

1.做美金時，工廠自己報關，提供出運港，目的港。

2.做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

3.給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)。

4.報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5.注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名需注意，必須是工廠可以開發票的品名。

6.零退稅產品報關，要跟財務對接，咨詢財務報關金額怎么寫，因為要交稅。

7.注意商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認后，付款底單給工廠傳真過去，督促工廠按時發貨，索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。

在實際工作中，無論是在哪里工作，最重要的不是只看眼前，必須全面考慮，想要得到高的待遇，自己也要全面發展，剛開始有外貿老手帶的時候，一定要抓住機會，好好學，多積累經驗，這樣才能對業務更嫻熟，以上就是幫考網為大家帶來的相關資訊，感謝大家的關注!