外貿行業不斷發展壯大，越來越多的小伙伴考取了單證員證書，但是有很多小伙伴不知道單證員在外貿行業中起著什么樣的作用，接下來，跟著幫考網一起來看看吧!

外貿業務量迅速增加，外貿專業人才供不應求。由于專業性的欠缺，外貿交易中出現很多的小問題，導致外貿交易市場不完善，這使得外貿專業人才在外貿中發揮著越來越重要的作用。

1、合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。

2、避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據)保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說“不”。

3、企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”(當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物)。

單證員在外貿行業雖然是接觸基層工作，但同時也是外貿行業中必不可少的一員。外貿單證員的出現，及時的解決了外貿業務中一些基礎簡單的問題，保證了外貿交易中流程能夠及時的完成，達成交易雙方良好的合作，是外貿行業最重要的崗位之一。

對外貿行業感興趣的小伙伴可以備考單證員證書，發證機構會對符合報考條件并經培訓認證的合格者，頒發 “全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編號并建立證書查詢系統，為用人單位和持證人員提供查詢服務。中國對外經濟貿易合作企業協會的國際商務單證員證書有效期為三年。

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