許多小伙伴都知道單證在生活中運用很廣泛，涉及的知識很多，但是很多小伙伴都不知道單證在外貿行業中起著什么樣的作用，接下來，跟著幫考網一起去了解一下吧!

自改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量迅速增加，各類應用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。由于專業性不夠，外貿交易出現很多小問題的紕漏，導致外貿交易市場不完善，這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

1、企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”(當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物)。

2、合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。

3、避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據)保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說“不”。

外貿單證員是基層工作，但是在外貿行業中必不可少，外貿單證員的出現，及時的解決了外貿業務中一些基礎簡單的問題，使外貿交易中部分流程能夠及時的完成，達成交易雙方良好的合作，因此成為外貿行業最重要的崗位之一，所以，想要從事外貿行業的小伙伴們，趕緊行動起來吧!