很多在準備單證員考試的小伙伴，都是為了能在外貿行業里找到一個好的工作，那么在做單證員工作的時候，有什么工作要求是需要我們遵守的呢?和幫考網來了解一下吧!

一、外貿單證員工作的前景

隨著我國對外開放的步伐日益加快，國內具有外貿經營資格的企業在不斷地增加，雖然目前全國高校經濟類專業大多開設了國際貿易專業，但是社會對外貿專業人才的需求依然呈現供不應求的狀態，這是由外貿單證員工作的基礎性、重要性所決定的。即使加上社會力量培養和其他行業人才轉崗，國際商務，尤其是一線的、具有實踐經驗的擁有外貿單證員崗位合格證書的人還是顯得遠遠不夠，而企業需要的正是能夠掌握這類專業技能的實用型人才。

二、外貿單證員工作的基本要求

1、單證操作的前提是正確，要求制作的單據應該：

⑴必須單單、單證一致

⑵各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求

⑶單據應與所代表的貨物無出入

2、一筆業務所涉及全部單據的完整性，可從以下幾方面理解：

⑴內容完整

⑵份數上完整

⑶種類的完整

憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、是否需要背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3、單據的制作必須及時不能遲延，務必做到：

(1)及時制單

(2)及時審單

(3)及時交單

(4)及時收匯

制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成;審核應該密切協調，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4、制作的單據簡單、明了

UCP500規定“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”。有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5、整潔

單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

以上就是幫考網今日為大家分享的全部內容了，在此，也要對小伙伴說，無論進入哪個行業，都有一定的適應期，要讓自己多學、多做、多問，這樣才能豐富自己。