最近很多小伙伴都在關注單證員的工作內容有哪些，具體工作時需要注意哪些地方呢?還不了解的小伙伴，下面就和幫考網一起來看看吧!

工作內容：

1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

那么單證員的具體工作都應該注意什么呢?

一、詢問

1、有沒有現貨;

2、 要不要商檢;

3、如果走空運有沒有空運鑒定;

4、如何包裝;

5、毛重是多少;

6、體積是多少;

7、HS 編碼，CAS NO.付款的銀行資料有沒有給過。

二、跟貨代聯系訂倉

1、制作托書上注意運費 ，出運港，目的港，件毛體

2、索要進倉地址(入貨通知)

3、走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

4、海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、跟工廠確認日期

1、要顯示CAS 號碼;

2、批號要正確(要與分析單上一致);

3、生產日期;

4、到期日期。

四、商檢

1、做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。

2、做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

3、制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

4、商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

五、關于報關

1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

3、給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單， 報關單 ，核銷單(備案到出運港)。

4、報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章， 報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

6、零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

以上就是單證員的工作內容和具體工作時需要注意的地方，想要了解更多相關資訊，敬請關注幫考網!