您好！關于您提出的問題，“實際退貨400時為什么不是沖減評估的500？”這可能涉及到會計處理中的一個常見問題。以下我將根據要求進行詳細解答：

1. **會計原則與退貨處理：**
在會計處理中，退貨通常涉及兩個主要原則——匹配原則和保守原則。匹配原則要求將收入和相關的成本在同一會計期間進行匹配，而保守原則要求在面對不確定性時，應選擇對利潤影響較小的處理方法。

2. **評估退貨與實際退貨：**
- **評估退貨**是指在退貨發生前，根據歷史數據或其他相關信息預估的退貨金額，這通常用于計提退貨準備金。
- **實際退貨**是指實際發生的退貨行為所涉及的金額。

3. **為什么實際退貨400而不是沖減評估的500？**
- **可能性1：** 評估退貨的500可能是基于最壞情況進行的預估，以保守原則進行計提。實際退貨400意味著預估的退貨準備金可能過于保守。
- **可能性2：** 在退貨期間，可能還有新的銷售發生，導致評估的退貨準備金不能完全反映實際的退貨情況。
- **可能性3：** 會計處理上可能存在時間差，例如評估退貨是在一個會計期間進行的，而實際退貨發生在另一個會計期間。

4. **會計沖減的原理：**
在實際退貨時，應該沖減與退貨相關的收入和成本。通常，會計分錄為：
- 借記：庫存（實際退貨金額，例如400）
- 貸記：銷售收入（對應的銷售收入）
- 貸記：退貨準備金（如果有剩余的評估退貨金額）

如果實際退貨金額小于評估金額，剩余的評估退貨準備金可能會保留在賬上，作為對未來可能發生的退貨的預防。

5. **回答問題的直接原因：**
如果實際退貨400而不是500，最直接的原因可能是實際退貨金額就是400，而預估的500是基于更為保守的估計。在會計處理中，我們總是根據實際發生的情況進行調整。

希望以上的解釋能夠幫助您完全理解這個問題。如果還有其他疑問，請隨時提問，我會耐心為您解答。祝您工作愉快！