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文本審查應注意格式合同問題

為了防止格式條款的弊端，《合同法》作了一些具體規定：采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明：提供格式條款一方免除自身責任、加重對方責任、排除對方主要權利的，該條款無效。使用格式合同較多的企業，為避免簽訂無效合同，應對一些免除自身責任、加重對方責任、排除對方主要權利的條款作一些醒目注釋，還可對以上條款，在合同文本中用選擇或填空的方式與對方協商，給對方表達意愿的機會，這樣經過雙方協商一致，就不屬于格式條款。

簽訂合同的授權與簽章手續簽訂合同是一種重要的法律行為，為了保證一個單位對外簽訂合同的合法、統一與高效，各單位都應有簽約授權的管理制度。

授權委托書中一般應有被授權人的姓名、身份，授權的事項、授權的時間和范圍，由法定代表人或負責人簽字。授權委托書的格式由合同綜合管理部門制訂。為了簡化手續，法定代表人或負責人可以一次性將某類合同授權某人簽訂，而不必就每一個合同單獨授權。被授權人必須在授權的期間和范圍內簽訂合同，不得超越授權委托書確定的期間和范圍，合同綜合管理部門應監督被授權人的簽約行為。

企業要保證簽訂的合同統一合法有效，并嚴格履行，可以通過使用合同專用章這一方式。在合同管理制度中規定，對外簽訂合同必須統一加蓋合同專用章，只有加蓋合同專用章的合同，企業才予以認可，這樣可避免一些部門和人員加蓋其他公章，對外簽訂合同，也可避免一些人員逃避合同綜合管理部門的監督管理。

對合同履行情況的監督檢查合同綜合管理部門監督檢查合同的履行情況，一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面，一要看各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約;二要看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面的變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務，都會導致違約情況，其中最多的是工期逾期、質量不符合約定。因為處理違約情況涉及大量法律規定，所以，合同綜合管理部門對此過程應重點監控。合同履行過程中，當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，所以對合同履行每一環節形成的書面材料都應注意完整保存。

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