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會計賬簿
幫考網校2020-03-26 13:36
會計賬簿

會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。在了解了會計賬簿的含義之后,我們接下來了解一下該考點的具體內容吧。

一、會計賬簿的基本內容

 

 

二、會計賬簿的種類

 

1.按用途分類

 

2.按賬頁格式分類

 

3.按外形特征分類

 

三、會計賬簿的啟用與登記要求

啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

登記要求:

①登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

②為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

【提示】以下情況可以使用紅墨水記賬

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;

3.會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。

如果發生隔頁、跳行現象,應當在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。

4.結出余額

凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向,對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄目內寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。

【提示】庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

5.轉次頁,承前頁

每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,在該行“摘要”欄內注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。

6.采用規定方法更正錯誤不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡,應采用規定的方法更正。

平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據, 一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。

總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括: 方向相同、 期間一致、 金額相等。

總賬本期發生額=所屬明細賬本期發生額合計

總賬期初余額=所屬明細賬期初余額合計

總賬期末余額=所屬明細賬期末余額合計

四、對賬與結賬

1.對賬

對賬是對賬簿記錄所進行的核對,就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結賬之前,即在月末進行。

 

2.結賬

結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作,具體包括月結、季結和年結。結賬的內容包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。

結賬的要點主要有:

①對不需按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額是月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。

②庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

③對于需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下面通欄劃雙紅線。

④總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下面通欄劃雙紅線。

⑤年度終了結賬時,有余額的賬戶,應將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。

五、錯賬更正的方法

在記賬的過程中,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。

錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法

在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。如記賬憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。

更正時,應在錯誤的文字或數字上面劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字和數字,并由記賬人員、會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。更正時不得只劃銷錯誤數字,應當將全部數字劃銷,并保持原有數字清晰可辨。

2.紅字更正法  

①記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目發生錯誤

1)更正時,首先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷XXX號憑證錯賬”,并據此用紅字記入賬內,以示注銷原記賬憑證。

2)其次用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,并據以用藍字記入賬內。(并在摘要欄注明“補記XXX號憑證”)

②記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額

更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后據此用紅字記入賬內,在摘要欄注明“沖銷XXX號憑證多記金額”。

3.補充登記法

記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。

進行更正時,將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后用藍字記入賬內,并在摘要欄注明“補記XXX號憑證少記金額”。

這是一個二星級考點,在復習的時候也要注意看一下。會計賬簿的內容比較多,我們不一定要背下來,但是對于這個考點的內容還是要有一定的印象,快來看看吧!

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