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大家都在緊張備考商務英語。商務英語寫作一直是很多人并不怎么擅長的部分,在商務英語學習的時候我們也要注意這個問題。當然這并不是一天就可以練成的,想要讓自己的寫作水平提升需要長時間的積累,當然也需要技巧的運用,今天幫考網為大家準備了一些商務英語寫作的方法,大家可以學習一下。
如何寫一篇130-150字的建議書、報告、商務信函等。
商務信函寫作方法:構思正式的商務信函時,需要考慮以下幾個方面:
(1)需要明確寫信的目的,是為了提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什么結果?
(2)明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。
(3)分析清楚有條理。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
(4)常用表達。要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業,給讀者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。在確保不出錯的前提下,如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。
寫作前需要仔細閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當,要和信后的客套結束語在文體上匹配,結尾要寫結束語。字數一定要控制在130-150以內,多字或少字都會扣分。注意單詞和語法的準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復雜句。最好寫前打個草稿,寫后仔細檢查。需要檢查單詞、語法、文體是否正確、恰當,格式是否正確,字數是否符合要求。卷面一定要保持整潔。
建議書和商務報告寫作方法:一定按照題目要求完成各項任務。注意格式。報告和建議書要有總標題,每部分要有小標題。要使用標準的常用表達。使用文體正式的語言,不要使用縮略式。專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字數。布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達,那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點等幫助讀者理解你的意思,每段只表達一個中心意思。論點一定要進行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。句子長度是否恰當,長句最好不要超過20個單詞。注意詞匯、語法的正確性和豐富性??傋謹凳欠穹弦螅嘧稚僮侄紩鄯?。寫前打好草稿,寫好后仔細檢查。
以上就是幫考網為大家分享的商務英語寫作的方法,希望能對大家有所幫助。大家閱讀完文章如果對商務英語還有什么其他的疑問,也請關注幫考網,了解更多的資訊。
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