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員工的勞動合同到期,應該怎么辦呢?需要支付員工補償金嗎?在HR日常工作中,經常會遇到勞動合同問題,除了新員工合同簽訂,對于老員工勞動合同到期后的處理,也要格外重視。為避免不必要的勞動合同糾紛,新手HR一定要仔細閱讀本文!
一、員工勞動合同到期的常規流程
第一步:詢問員工續簽意向
HR要提前30天通知員工勞動合同即將到期,詢問該員工在維持原勞動合同條件的情況下是否愿意續簽,同時對該員工發出續簽勞動合同意愿征詢書。員工選擇是否續簽后簽字,HR要及時收回已選擇簽字的征詢單。
第二步:根據員工、公司意愿判斷是否續簽
1、公司愿意續簽,員工不同意續簽
如果公司已經維持或者提高了原來勞動條件,員工仍然不續簽的,勞動合同期滿,勞動合同終止,公司無需進行經濟補償,同時HR要及時辦理終止勞動合同手續。如果企業降低原來勞動條件,員工不續簽的,那么企業要對員工進行經濟補償。
2、公司愿意續簽,員工同意續簽
如果是公司愿意續簽,員工同意續簽的情況,HR只需要準備好勞動合同,在原勞動合同到期的前幾天或到期當天,與該員工重新簽訂一份新的勞動合同即可。
3、公司不愿意續簽,員工同意續簽
如果是公司不愿意續簽,而員工同意續簽的情況,公司要對員工進行經濟補償。
第三步:勞動合同的續訂的特別注意情形
依據《勞動合同法》的規定,特別需要注意以下幾種情形:
(1)連續訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有該法第39條和第40條第1項、第2項規定的情形,續訂勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同。
(2)勞動者在用人單位連續工作滿10年的,續訂勞動合同時,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同。
二、勞動合同期限是怎么規定的呢?根據我國《勞動合同法》的規定,勞動合同期限分為三種類型:
1.固定期限:
指用人單位與勞動者約定合同終止時間,比如一年,三年等
2.無固定期限
是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間。
3.以完成一定任務為期限
是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限。
根據《勞動合同法》第四十六條第(五) 款規定: 勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的;用人單位應當向勞動者支付經濟補償。(人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,勞動者不同意續訂的情形外)
以上就是HR要必須要重視員工勞動合同的相關問題,關于續簽,HR要做到提前30天通知,保留相關證據。千萬不要認為合同期滿,公司就可以自動和員工解除勞動關系。在未降低原來勞動條件的情況下,除非是員工主動提出不續簽勞動合同,否則公司想要和員工解除勞動關系都要給予經濟補償的。
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